“四格”为：守、政、才、年。每个标准都是一个表格，按其成绩列为称职、勤职、供职三等。

守，代表操守，分廉、平、贪；政，代表政务，分勤、平、怠；才，分长、平、短；年则指年龄，分青、中、老。

在四格之中，列一等者记名，得有升任外官的优先权。

“八法”为：贪、酷、无为、不谨、年老、有疾、浮躁、才弱。分别给以提问、革职或降级调用的处分。

被认定为“不谨”“罢软”者，