防城港海警支队会议室里坐满了来自兰宁海关、钦州海关和北海海关缉私部门的负责人，防城港市边防支队和市公安局的中上层领导一同列席会议。

这个会议几乎是在外界毫无察觉的情况下突然召开的，就连防城港市边防支队和市公安局的相关领导，也是在进入会议室之后才得知会议的内容和级别。

根据会议要求，所有与会者的手机全都被要求暂时上缴，三天之内任何人不能离开会议所在地的楼层一步。