“首先，我们需要制定一份详尽的行程规划。包括出发时间、交通工具选择以及到达后的住宿安排等等。”杨锐一边说着，一边拿起笔在纸上快速地记录着要点。

“其次，与各方的沟通协调工作也至关重要。我们不仅要与相关部门取得联系，争取得到他们的支持和协助，还要提前与可能提供帮助的人士进行沟通，确保信息畅通无阻。”

说到这里，他顿了一顿，抬起头看了一眼众人，接着道：“当