堂审前数日，主持京察的官员都必须在吏部住宿，此被称为宿部。

到了堂审之日，吏部尚书孙鑨，都察院左都御史李世达，考功司郎中赵南星，吏科都给事中钟羽正四人高坐于吏部公堂之上。

四人并排而坐，吏部尚书孙鑨左都御史李世达坐于正中左右，他们左右分别又坐着考功司郎中赵南星，吏科都给事中钟羽正，而被考核官员的访单考语都在几人面前一览无遗，每人都可根据考语对官员的最后裁定提出意见。